Az elektronikus építési naplóba (e-építési napló) történő első belépéskor minden felhasználó egy egyedi azonosítót, az úgynevezett Napló Ügyfél Jelet (NÜJ) kap.

A NÜJ egy 9 számjegyből álló azonosító, amely nem változik, és kizárólag az adott Ügyfélkapu-fiókhoz kapcsolódik. Nem tartalmaz személyes adatokat, csupán az e-építési napló rendszerben azonosítja a felhasználót.

Az első Ügyfélkapun keresztüli belépéskor ki kell tölteni a személyes adatokat, szakmagyakorlási jogosultságokat és a képviselt cégek adatait. Ezzel létrejön egy személyes profil, amely összekapcsolja a természetes személyt az általa képviselt cégekkel.

A profilban szereplő személyes, jogosultsági és cégadatok a későbbiekben módosíthatók, karbantartásuk a felhasználó felelőssége.