A tárhely létrehozása és a kérelem benyújtása
A tervező csak abban az esetben hozhat létre tárhelyet vagy nyújthat be kérelmet az építtető helyett, ha erre meghatalmazással rendelkezik.
Ez azt jelenti, hogy a tervező nem kap automatikusan jogosultságot az eljárásban való részvételre. Csak akkor járhat el a kérelmező nevében, ha az erre hivatalosan megbízást adott.
ÉTDR felhasználói szabályok
Az ÉTDR rendszerben kizárólag természetes személyek regisztrálhatnak és minden felhasználó a saját Ügyfélkapuján keresztül használhatja a rendszert. Jogi személyek (pl. cégek, alapítványok, egyesületek) nem regisztrálhatók közvetlenül az ÉTDR-ben.
A vonatkozó jogszabályok azonban lehetőséget biztosítanak arra, hogy egy jogi személy az eljárás során a képviselője útján vegyen részt. Az ÉTDR rendszer ezt a lehetőséget is támogatja.
Meghatalmazottként történő eljárás
A meghatalmazásnak meg kell felelnie a 2004. évi CXL. törvény (Ket.) és a polgári jog előírásainak.
- A papíralapú meghatalmazás személyesen vagy postai úton nyújtható be.
- Az elektronikusan hitelesített, digitálisan aláírt meghatalmazás online is csatolható a kérelemhez.
Ha a tervező meghatalmazottként jár el, a tárhely létrehozásakor az „Eljárás indításának módja” mezőben a „Meghatalmazottként” opciót kell kiválasztani. A rendszer ekkor a meghatalmazottat tünteti fel az érintettek között. Emellett rögzíteni kell a tényleges kérelmezőt is, elsődleges kérelmezőként megjelölve. Ha a kérelmező jogi személy, ezt az adatainak megadásakor külön fel kell tüntetni.
Képviselőként történő eljárás
Ha egy jogi személy (pl. cég, alapítvány, egyesület) kívánja használni az ÉTDR rendszert, akkor a regisztrációt a cégjegyzésre jogosult személy végezheti el.
- Ha a jogi személy kérelmezőként szerepel az ügyben, a tárhely létrehozásakor az „Eljárás indításának módja” mezőben a „Képviselőként” opciót kell kiválasztani.
- A rendszer ekkor a képviselőt tünteti fel az érintettek között.
- A kérelmezőt is rögzíteni kell, elsődleges kérelmezőként megjelölve.
- Jogi személy esetén ezt az adatainál külön fel kell tüntetni.
Ha a képviselő jogosultsága a cégnyilvántartásban ellenőrizhető, külön meghatalmazás nem szükséges, mivel a hatóság a későbbiekben a nyilvántartási adatok alapján igazolja a jogosultságot.
Amennyiben a cégjegyzésre jogosult személy nem kíván vagy nem tud eljárni, meghatalmazás útján más személy is képviselheti a jogi személyt.
Fontos kiegészítés
Ha a tervező egyszerre tervezőként és meghatalmazottként is érintett az ügyben, akkor adatait mindkét szerepkörben rögzíteni kell a tárhely „Érintettek” listájában.
