A tárhely létrehozása és a kérelem benyújtása
A tervező kizárólag abban az esetben hozhat létre tárhelyet és nyújthat be kérelmet az építtető helyett, ha erre meghatalmazással rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy a tervező nem kap automatikusan jogosultságot az eljárásban való részvételre; kizárólag akkor járhat el a kérelmező nevében, ha az erre hivatalosan megbízást adott.
ÉTDR felhasználói szabályok
Az ÉTDR rendszert kizárólag természetes személyek használhatják, minden felhasználó a saját Ügyfélkapuján keresztül léphet be. A rendszerben jogi személyek (cégek, alapítványok, egyesületek stb.) közvetlenül nem regisztrálhatók. Ugyanakkor a jogszabályok lehetőséget biztosítanak arra, hogy egy jogi személy az eljárásban a képviselője útján vegyen részt, amelyre az ÉTDR is biztosít megoldást.
Meghatalmazottként történő eljárás
A meghatalmazásnak a 2004. évi CXL. törvény (Ket.) és a polgári jog előírásainak megfelelő formában kell elkészülnie.
- Papíralapú meghatalmazás csak személyesen vagy postai úton nyújtható be.
- Elektronikusan hitelesített, digitálisan aláírt meghatalmazás online is csatolható a kérelemhez.
Ebben az esetben a tárhely létrehozásakor az „Eljárás indításának módja” mezőben a „Meghatalmazottként” opciót kell kiválasztani. A rendszer ezt követően a meghatalmazottat tünteti fel a tárhely érintettjei között. Emellett rögzíteni kell a tényleges kérelmezőt is, elsődleges kérelmezőként megjelölve. Ha a kérelmező jogi személy, ezt az adatainak megadásakor külön fel kell tüntetni.
Képviselőként történő eljárás
Amennyiben egy jogi személy (pl. cég, alapítvány, egyesület) kívánja használni az ÉTDR-t, a regisztrációt a cégjegyzésre jogosult személy végezheti el.
- Ha a jogi személy kérelmezőként szerepel az ügyben, a tárhely létrehozásakor az „Eljárás indításának módja” mezőben a „Képviselőként” opciót kell kiválasztani.
- A rendszer ebben az esetben a képviselőt tünteti fel az érintettek között.
- A kérelmezőt is rögzíteni kell, elsődleges kérelmezőként megjelölve.
- Jogi személy esetén ezt az adatainál külön fel kell tüntetni.
Ha a képviselő jogosultsága a cégnyilvántartásban ellenőrizhető, külön meghatalmazás benyújtása nem szükséges, mivel a hatóság a későbbiekben a nyilvántartási adatok alapján igazolja a jogosultságot. Amennyiben azonban a cégjegyzésre jogosult személy nem kíván vagy nem tud eljárni, meghatalmazás útján más személy is képviselheti a jogi személyt.
Fontos: Ha a tervező az ügyben egyszerre tervezőként és meghatalmazottként is érintett, akkor az érintettek listájában mindkét szerepkörben rögzíteni kell az adatait.
